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    規章制度

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    華中科技大學(xué)師生服務(wù)中心管理辦法 (試行)

    發(fā)布時(shí)間:2017-12-18   作者:   瀏覽次數:

    第一章 總則

    第一條 為規范師生服務(wù)中心管理,提升管理效能,優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,實(shí)現集中式受理、一站式服務(wù),助力學(xué)校“雙一流”建設,制定本管理辦法。

    第二條 師生服務(wù)中心工作堅持依法辦理、規范公開(kāi)、高效便捷、師生滿(mǎn)意的原則。

     第二章 組織機構

    第三條 師生服務(wù)中心建設領(lǐng)導小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“領(lǐng)導小組”)是師生服務(wù)中心管理工作的領(lǐng)導機構。領(lǐng)導小組下設辦公室具體負責統籌推進(jìn)師生服務(wù)中心建設工作。

    第四條 學(xué)校成立師生服務(wù)中心,掛靠校長(cháng)辦公室,具體負責中心的日常管理工作。

    第五條 在師生服務(wù)中心設立服務(wù)窗口的單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“窗口單位”)要進(jìn)一步優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化審批程序,提升管理服務(wù)水平。

     第三章 窗口設置

    第六條 學(xué)校各單位涉及師生辦事的管理服務(wù)事項,除通過(guò)網(wǎng)上辦事大廳辦理外,原則上應在師生服務(wù)中心設置辦事窗口統一辦理。

    第七條 學(xué)校各單位擬在師生服務(wù)中心新設、增減、撤銷(xiāo)服務(wù)窗口的,應向師生服務(wù)中心提交書(shū)面申請。

    第八條 師生服務(wù)中心根據師生意見(jiàn)、單位申請、中心空間等綜合情況,及時(shí)調整服務(wù)窗口。

    第四章 人員管理

    第九條 各窗口單位應明確1名中層干部作為分管領(lǐng)導和窗口負責人,向每個(gè)服務(wù)窗口選派1名工作人員。根據工作需要,經(jīng)師生服務(wù)中心同意后,窗口單位可選派1名后臺工作人員。

    第十條 窗口工作人員實(shí)行AB角制。窗口單位須為每個(gè)窗口工作人員配備B角1名,并確保B角也能勝任窗口工作。當A角因故無(wú)法到崗時(shí),由B角到窗口工作。

    第十一條 各窗口單位應按以下要求選派優(yōu)秀工作人員入駐師生服務(wù)中心。

    (一)政治覺(jué)悟高,服務(wù)意識好,能代表窗口單位形象;

    (二)組織紀律性強,身體健康,能適應窗口服務(wù)要求;

    (三)熟悉本單位業(yè)務(wù),有獨立處理問(wèn)題和較強的協(xié)調能力;

    (四)原則上應為本單位業(yè)務(wù)骨干。

    第十二條 窗口工作人員在窗口工作的時(shí)間原則上應不少于一年。窗口單位確因工作需要變更工作人員的,應征得師生服務(wù)中心同意,在保證窗口工作連續性的前提下進(jìn)行調整。工作人員不能勝任窗口工作或有嚴重違紀違規行為的,窗口單位應及時(shí)予以更換。

    第十三條 窗口工作人員須經(jīng)過(guò)師生服務(wù)中心統一組織的上崗培訓。學(xué)校應積極為工作人員的學(xué)習、教育和培訓創(chuàng )造條件,不斷提高工作人員的服務(wù)水平。每周五16:00后為師生服務(wù)中心學(xué)習和會(huì )議時(shí)間,除特殊情況外,不對外辦公。

    第十四條 窗口工作人員接受師生服務(wù)中心和窗口單位的雙重領(lǐng)導,其編制和業(yè)務(wù)職責由窗口單位負責,日常管理和考核評價(jià)等由師生服務(wù)中心負責。

    第十五條 窗口工作人員辦理服務(wù)事項時(shí),要講求文明禮貌,服務(wù)規范高效,嚴守工作紀律。具體服務(wù)規范由師生服務(wù)中心另行制訂。

    第十六條 服務(wù)窗口及工作人員的考核結果與學(xué)校對窗口單位和個(gè)人年終考核、評獎評優(yōu)、績(jì)效獎勵等掛鉤。

    第五章 業(yè)務(wù)管理

    第十七條 師生服務(wù)中心實(shí)行辦事公開(kāi)。窗口單位應統一公開(kāi)服務(wù)事項名稱(chēng)、服務(wù)依據、服務(wù)對象、辦事流程、材料要求、承諾時(shí)限等,并按要求提交統一格式的“一事一表”,上傳至師生服務(wù)中心網(wǎng)站。各窗口根據需要自行印發(fā)的服務(wù)指南應置于指定位置。

    第十八條 師生服務(wù)中心實(shí)行首問(wèn)負責。遇有服務(wù)對象咨詢(xún)或辦理非本單位受理范圍的事項時(shí),工作人員應熱情指引有關(guān)窗口的位置。

    第十九條 師生服務(wù)中心實(shí)行服務(wù)評價(jià)。工作人員在事項辦理完畢后應主動(dòng)提醒服務(wù)對象進(jìn)行評價(jià)操作。

    第二十條 師生服務(wù)中心根據服務(wù)事項的類(lèi)型、特點(diǎn)實(shí)行如下辦理:

    (一)一般事項直接辦理。程序簡(jiǎn)便、可當場(chǎng)辦結的事項,由承辦窗口即收即辦,當場(chǎng)辦結。如服務(wù)對象申請材料不全等無(wú)法辦理的,承辦窗口須一次性明確告知需補辦的材料和事項。

    (二)特殊事項承諾辦理。需審批、論證、公告等不能當場(chǎng)辦結的事項,承辦窗口須一次性明確告知原由并承諾辦結時(shí)間。不符合國家法律法規政策、不符合學(xué)校規章制度的事項,承辦窗口應明確作出不予辦理的答復。

    (三)聯(lián)辦事項牽頭辦理。涉及2個(gè)及以上單位的事項,應協(xié)調明確主辦窗口,牽頭統一受理。

    第六章 考勤管理

    第二十一條 師生服務(wù)中心實(shí)行統一考勤和請假審批制度。上下班作息時(shí)間按學(xué)校統一規定執行,下班時(shí)須辦結當天所有服務(wù)事項方可離開(kāi)崗位。AB角人員在師生服務(wù)中心工作累計應達到法定工作時(shí)間的100%。

    第二十二條 法定節假日和寒暑假值班按學(xué)校有關(guān)規定執行。各窗口單位可根據業(yè)務(wù)情況,安排AB角以外工作人員值班,并報師生服務(wù)中心備案。

    第二十三條 工作人員在工作期間因事因病不能到崗的,須向師生服務(wù)中心請假,請假期間須由相應B角人員到崗上班。

    第二十四條 工作人員應按時(shí)參加由師生服務(wù)中心組織的會(huì )議、學(xué)習培訓及相關(guān)活動(dòng)。確因特殊情況無(wú)法參加的,應向師生服務(wù)中心請假。

    第二十五條 師生服務(wù)中心對工作人員考勤記錄按月予以公布,并納入工作人員考核。

    第七章資產(chǎn)管理

    第二十六條 師生服務(wù)中心實(shí)行資產(chǎn)歸口管理。師生服務(wù)中心負責管理維護學(xué)校為中心統一配備的資產(chǎn)。窗口單位自行配備的資產(chǎn),由各窗口單位管理維護。

    第二十七條 師生服務(wù)中心的資產(chǎn)只用于滿(mǎn)足與窗口工作直接相關(guān)的需要,工作人員領(lǐng)用由師生服務(wù)中心統一配置的固定資產(chǎn)、辦公用品、耗材等,須在師生服務(wù)中心辦理相關(guān)領(lǐng)用手續。窗口及其工作人員確因工作需要更換或添加設備,應提前向師生服務(wù)中心申請。

    第二十八條 各窗口及工作人員不得擅自改變由師生服務(wù)中心統一調配的資產(chǎn)、設備的使用性質(zhì),在使用過(guò)程中出現遺失或損壞的,由責任人根據相應責任承擔賠償責任。

    第二十九條 各窗口單位根據工作需要配置的相應設備,窗口單位須確保設備正常使用,出現故障或損壞情況,須及時(shí)處理。

    第八章 安全管理

    第三十條 窗口工作人員應高度重視安全保衛工作,牢固樹(shù)立安全防范意識。妥善保管各類(lèi)印章、資料,做好保密工作,防止失竊和泄密事件的發(fā)生。

    第三十一條 窗口工作人員下班時(shí)須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉照明、辦公設備的電源,杜絕事故隱患。

    第三十二條 窗口工作人員因故意或過(guò)失造成安全事故的,應依法承擔相應法律責任。

    第九章投訴管理

    第三十三條 師生服務(wù)中心負責窗口服務(wù)工作的投訴,同時(shí)根據被反映人的管理權限和反映問(wèn)題的業(yè)務(wù)歸屬,確定處理的單位;涉嫌違規違紀的向學(xué)校紀檢監察部門(mén)反映。

    第三十四條 經(jīng)查實(shí)被反映人確實(shí)存在所投訴舉報問(wèn)題的,根據師生服務(wù)中心考核辦法對相應窗口和工作人員予以處理。對于重大問(wèn)題,窗口單位存在過(guò)錯的,學(xué)校根據有關(guān)規定追究窗口單位的責任。

    第十章 附則

    第三十五條 本辦法由師生服務(wù)中心建設領(lǐng)導小組辦公室負責解釋。

    第三十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

    地址:華中科技大學(xué)校史館(北面東側)    版權所有:華中科技大學(xué)師生服務(wù)中心

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