服務(wù)對象: 教工

服務(wù)依據：《華中科技大學(xué)因公臨時(shí)出國（境）管理辦法》（校黨〔2019﹞14號）

申報材料：邀請信及中文翻譯件、日程安排、個(gè)人信息、備案信息（外籍人員除外）、任務(wù)信息、預算信息、申請簽證（簽注）信息，如參加國際會(huì )議，需提交中文會(huì )議背景簡(jiǎn)介和參會(huì )論文被錄用證明等。因國家不同，簽證材料有所不同

表格下載：無(wú)

辦事流程：1. 線(xiàn)上提交申請；

2. 院系及職能部門(mén)線(xiàn)上審核審批；

3. 線(xiàn)下提交辦理簽證（簽注）所必須的紙質(zhì)材料，如部分國家要求的邀請信原件、個(gè)人照片、涉密人員填寫(xiě)的保密承諾書(shū)等；

4. 簽證（簽注）辦完，取回護照（通行證），執行出訪(fǎng)任務(wù)；

5. 回國（境）7天內線(xiàn)上提交總結，線(xiàn)下歸還護照（通行證）。

前置部門(mén)：所在院系

后續部門(mén)：財務(wù)處、人事處、組織部

用印情況：學(xué)校公章、其他

承諾時(shí)限：校內審批時(shí)間，不含辦理簽證（簽注）時(shí)間，教職工2周，中層干部3周。

收費標準：代收辦理因公簽證的費用，各國不一樣。

收費依據：各國駐華使領(lǐng)館辦理簽證要求。

受理部門(mén)：國際交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）

決定部門(mén)：國際交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）（赴臺需報省臺辦審批）

辦理時(shí)間：周一-周五工作時(shí)間

咨詢(xún)電話(huà)：87542357

監督電話(huà)：87542857