服務(wù)對象: 學(xué)生
服務(wù)依據:華中科技大學(xué)學(xué)生基本身份信息變更管理辦法(校學(xué)籍〔2013〕56號))
申報材料:1.第二代居民身份證。2.因入學(xué)錄取信息錯誤導致學(xué)校學(xué)生基礎數據庫的錯誤,學(xué)生須先向生源地省級招考部門(mén)申請變更錄取信息,并獲得由生源地省級招考部門(mén)出具的同意變更的證明(注冊中心提供開(kāi)具的模板)。
3.在校期間變更姓名的,須提供下列材料之一:居民戶(hù)口簿、集體戶(hù)口底頁(yè)、公安派出所出具的姓名變更證明。材料中應載明變更時(shí)間、變更前后的內容,變更記載應加蓋有公安派出所戶(hù)口專(zhuān)用章。
4.在校期間變更出生日期和身份證號碼的,須提供記載有變更情況的居民戶(hù)口簿或集體戶(hù)口底頁(yè)、公民身份號碼更正證明。證明中應載明變更原因、時(shí)間、變更前后的內容,署縣級公安機關(guān)名稱(chēng)并蓋戶(hù)口專(zhuān)用章,留出具證明的縣級公安機關(guān)聯(lián)系電話(huà)。
5.在校期間變更民族的,須提供地市級民族事務(wù)管理部門(mén)和地市級公安機關(guān)出具的變更證明、記載有變更情況的居民戶(hù)口簿或集體戶(hù)口底頁(yè)。證明中應當載明變更的原因、時(shí)間、變更前后的內容,留出具證明單位的辦公聯(lián)系電話(huà)。
6.在校期間變更性別的,須提供縣級公安機關(guān)出具的變更證明原件、記載有變更情況的居民戶(hù)口薄或集體戶(hù)口底頁(yè)。證明中應當載明變更的原因、時(shí)間、變更前后的內容,留出具證明單位的辦公聯(lián)系電話(huà)。
7.《華中科技大學(xué)學(xué)生基本身份信息變更申請表》(上述材料經(jīng)注冊中心初審后,在線(xiàn)上打印確認該表)。
表格下載:《華中科技大學(xué)學(xué)生基本身份信息變更申請表》(從注冊系統http://register.hust.edu.cn)
辦事流程:學(xué)生本人登錄注冊系統,左側邊欄“基本信息變更申請”中提交變更申請→學(xué)生帶變更證明材料到注冊中心審核→注冊中心打印《華中科技大學(xué)學(xué)生基本身份信息變更申請表》→所在院系在申請表上簽署意見(jiàn)→招生部門(mén)在申請表上簽署意見(jiàn)→學(xué)籍管理部門(mén)在申請表上簽署意見(jiàn)→所需變更材料齊全后,注冊中心根據學(xué)生類(lèi)別將變更材料分別報學(xué)籍管理部門(mén)或提請學(xué)校出具予以變更的公文→學(xué)籍管理部門(mén)報送湖北省教育廳→學(xué)籍管理部門(mén)將教育廳審批結果通知注冊中心→注冊中心根據教育廳審批結果修改學(xué)校學(xué)生基礎數據庫
前置部門(mén):所在院系、學(xué)工處、研究生院
后續部門(mén):教務(wù)處、研究生院
用印情況:部門(mén)公章、學(xué)校公章
承諾時(shí)限:變更證明材料核實(shí)結束后的15個(gè)工作日內,根據核實(shí)結果符合變更條件的,由注冊中心將受理材料報學(xué)籍管理部門(mén)或提請學(xué)校出具予以變更的公文;注冊中心收到最終審批結果后1個(gè)工作日內修改學(xué)生基礎數據庫信息
受理部門(mén):網(wǎng)絡(luò )與信息化辦公室(注冊服務(wù))、教務(wù)處、研究生院
決定部門(mén):湖北省教育廳
辦理時(shí)間:周一~周五工作時(shí)間
咨詢(xún)電話(huà):87541868-8018
監督電話(huà):87540101